Der Kanzleicheck für Ihre Kanzleientwicklung
Mit unserem Kanzleicheck zeigen wir Ihnen, wo Ihre Kanzlei heute steht und welche Veränderungen für eine erfolgreiche Weiterentwicklung ratsam sind.
Ihre Kanzlei im Überblick
Der Kanzleicheck von proKanzlei
Der Kanzleicheck als ganzheitliche Kanzleibewertung: Wir analysieren Organisation, Mandantenstruktur und wirtschaftliche Kennzahlen Ihrer Kanzlei und entwickeln daraus konkrete Maßnahmen.
Das erwartet Sie
- Analyse Ihrer Mandantenstruktur nach Umsatzanteilen
- Bewertung des wirtschaftlichen Kanzleipotenzials
- Analyse der Teamstruktur und Aufgabenverteilung
- Klare Entscheidungsbasis für Kanzleistrategien
- Identifikation ungenutzter Ertragspotenziale
- Grundlage für strukturelle Kanzleientwicklung
Potenziale und Schwachstellen aufdecken
Der Kanzleicheck richtet sich an Kanzleien, die ihre Organisation strukturiert analysieren möchten. Anders als eine reine Kanzleiwertermittlung betrachten wir nicht nur wirtschaftliche Kennzahlen, sondern auch Mandantenstruktur, Teamorganisation und Abläufe. Daraus entsteht ein Gesamtbild Ihrer Kanzlei. Auf dieser Grundlage entwickeln wir konkrete Empfehlungen für die strategische Entwicklung.
01
Organisation verstehen
Fragebogen zur Kanzlei
Sie erhalten einen strukturierten Fragebogen. Damit erfassen wir zentrale Informationen zu Mandantenstruktur, Organisation und wirtschaftlichen Kennzahlen Ihrer Kanzlei.
02
Persönlicher Austausch
Gespräch zur Analyse
Im persönlichen Gespräch besprechen wir die Inhalte des Fragebogens und vertiefen zentrale Themen rund um Organisation, Mandantenstruktur und Kanzleiprozesse.
03
Strukturierte Analyse
Kanzleistatus
Wir analysieren den aktuellen Zustand Ihrer Kanzlei. Dazu gehören Standort, Mandantenstruktur, Teamorganisation und der Digitalisierungsgrad.
04
Kanzleiwert bestimmen
Wirtschaftliche Bewertung
Im Rahmen des Kanzleichecks ermitteln wir den wirtschaftlichen Wert Ihrer Kanzlei und ordnen ihn anhand aktueller Marktgegebenheiten ein.
05
Analyse der Strukturen
Organisation bewerten
Arbeitsabläufe und organisatorische Strukturen werden geprüft. Dadurch erkennen Sie, wo Effizienzpotenziale in Ihrer Kanzlei liegen.
06
Fundierte Ergebnisse
Gutachten zur Kanzlei
Die Ergebnisse der Analyse fassen wir in einem ausführlichen Gutachten zusammen. Dieses dokumentiert den aktuellen Zustand Ihrer Kanzlei.
07
Konkrete Verbesserungen
Maßnahmen ableiten
Auf Basis der Analyse definieren wir konkrete Maßnahmen für Organisation, Mandantenstruktur und Arbeitsabläufe Ihrer Kanzlei.
08
Strategische Grundlage
Handlungsleitfaden
Das Gutachten schafft eine fundierte Entscheidungsbasis für strategische Themen wie Kanzleientwicklung, Leistungsportfolio oder Nachfolgeplanung.
09
Weiterentwicklung
Umsetzung begleiten
Auf Wunsch begleiten wir Sie auch bei der Umsetzung der empfohlenen Maßnahmen und unterstützen Ihre Kanzlei bei der Weiterentwicklung.
Erfahrung aus Kanzleiführung und Kanzleiberatung
Als Institut für Kanzleiführung und Kanzleientwicklung begleiten wir Steuerberatungskanzleien bei organisatorischen und wirtschaftlichen Fragen. Unsere Erfahrung aus zahlreichen Kanzleiprojekten ermöglicht eine realistische Analyse von Mandantenstruktur, Teamorganisation und Kanzleiprozessen. Der Kanzleicheck verbindet betriebswirtschaftliche Bewertung mit praktischer Erfahrung.
- Fokus auf Organisation und Kanzleientwicklung
- Praxiswissen aus Kanzleimanagement und BWL
- Analyse von Struktur, Team und Mandantenportfolio
- Bewertung wirtschaftlicher Kanzleikenntzahlen
Machen Sie Ihre Kanzlei fit für die Zukunft
Viele Kanzleien wissen im Alltag nicht genau, wo sie organisatorisch und wirtschaftlich stehen. Genau hier setzt unser Kanzleicheck an. Als kompakte Einzellösung analysieren wir den aktuellen Zustand Ihrer Kanzlei, ermitteln den wirtschaftlichen Wert und leiten daraus konkrete Maßnahmen ab. Sie erhalten eine fundierte Grundlage für zukünftige Entscheidungen.
Wenn Sie wissen möchten, wo Ihre Kanzlei heute steht
Der Kanzleicheck zeigt den aktuellen Zustand Ihrer Kanzlei. Wir analysieren ihn zielgerichtet.
Wenn Sie fundierte Entscheidungen für Ihre Kanzlei treffen möchten
Die Analyse und Wertermittlung Ihrer Kanzlei bilden die Grundlage für strategische Entscheidungen.
Wenn Sie konkrete Ansatzpunkte zur Kanzleientwicklung suchen
Es entstehen individuelle Maßnahmen, um Organisation und Abläufe in Ihrer Kanzlei zu verbessern.
Der Kanzleicheck von proKanzlei – Ablauf, Analyse und Ergebnisse im Überblick
Laden Sie unsere Übersicht zum Kanzleicheck herunter und erfahren Sie, welche Aspekte Ihrer Kanzlei analysiert werden. Sie erhalten Einblick in Ablauf, Inhalte und Ergebnisse unseres Kanzleichecks.
Erfahrungen aus der Zusammenarbeit
Ob Inhaber, Partner oder Teamleitung: Unsere Kunden berichten, was die Zusammenarbeit mit proKanzlei bei ihnen verändert hat. Die folgenden Bewertungen stammen aus unterschiedlichen Quellen und geben Ihnen einen authentischen Einblick in Erfahrungen, Ergebnisse und den Nutzen unserer Beratung. Vielleicht finden Sie sich in den Ausgangssituationen sogar wieder.
Häufig gestellte Fagen
Sie möchten erfahren? Hier finden Sie die wichtigsten Antworten auf einen Blick.
Zu Rückfragen, wie wir Ihre Kanzlei konkret unterstützen können, beraten wir Sie gerne persönlich.
Was genau beinhaltet der Kanzleicheck von proKanzlei?
Der Kanzleicheck ist eine eigenständige Analyse- und Bewertungsleistung für Steuerberatungskanzleien. Ziel dieser Kanzleibewertung ist es, ein klares und objektives Bild Ihrer Kanzlei zu erhalten und daraus konkrete Entwicklungsmöglichkeiten abzuleiten. Im Mittelpunkt steht dabei eine umfassende Betrachtung Ihrer Kanzlei aus organisatorischer und wirtschaftlicher Perspektive. Wir analysieren unter anderem Mandantenstruktur, Mitarbeiterstruktur, Arbeitsabläufe sowie den aktuellen Stand der Digitalisierung. Dadurch wird sichtbar, wie Ihre Kanzlei heute aufgestellt ist und wo mögliche Potenziale oder Schwachstellen liegen.
Ein weiterer Bestandteil des Kanzleichecks ist die wirtschaftliche Bewertung Ihrer Kanzlei. Dabei wird der Kanzleiwert auf Grundlage betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und aktueller Marktgegebenheiten eingeordnet. Auf Basis dieser Analyse entwickeln wir konkrete Empfehlungen zur Weiterentwicklung Ihrer Kanzlei. Diese können organisatorische Anpassungen, effizientere Prozesse oder strategische Veränderungen betreffen. Alle Ergebnisse werden in einem strukturierten Bericht zusammengefasst. Dieser dient als Handlungsleitfaden und unterstützt Sie dabei, fundierte Entscheidungen für die zukünftige Entwicklung Ihrer Kanzlei zu treffen.
Für welche Kanzleien ist der Kanzleicheck sinnvoll?
Der Kanzleicheck richtet sich an Kanzleien, die ihre eigene Organisation und wirtschaftliche Situation einmal systematisch analysieren möchten. Gerade im Kanzleialltag bleibt häufig wenig Zeit, die eigene Kanzlei aus einer strategischen Perspektive zu betrachten. Besonders sinnvoll ist der Kanzleicheck beispielsweise bei Wachstum der Kanzlei, Veränderungen im Team oder wenn organisatorische Strukturen überprüft werden sollen. Auch Kanzleien, die ihre Mandantenstruktur oder wirtschaftliche Entwicklung besser verstehen möchten, profitieren von einer strukturierten Analyse.
Darüber hinaus nutzen viele Kanzleien den Kanzleicheck als Vorbereitung für strategische Entscheidungen. Dazu zählen etwa Anpassungen des Leistungsportfolios, organisatorische Veränderungen oder die langfristige Planung der Kanzleientwicklung. Der Kanzleicheck eignet sich sowohl für kleinere Kanzleien als auch für mittelgroße Organisationen. Entscheidend ist weniger die Größe der Kanzlei, sondern der Wunsch, die eigene Kanzlei objektiv zu analysieren und gezielt weiterzuentwickeln.
Wie läuft der Kanzleicheck bei proKanzlei ab?
Der Kanzleicheck folgt einem strukturierten Ablauf, der sich aus mehreren aufeinander aufbauenden Schritten zusammensetzt:
- Zu Beginn erhalten Sie einen Fragebogen sowie eine Übersicht der Unterlagen, die für die Analyse benötigt werden. Diese Informationen helfen uns, die wichtigsten Daten Ihrer Kanzlei zu erfassen und vorzubereiten.
- Im nächsten Schritt führen wir ein ausführliches Gespräch mit der Kanzleileitung. In diesem Termin werden die Angaben aus dem Fragebogen vertieft und wichtige Themen rund um Organisation, Mandantenstruktur und wirtschaftliche Kennzahlen Ihrer Kanzlei besprochen.
- Anschließend analysieren wir die gesammelten Informationen und führen diese mit unseren Marktkenntnissen aus der Kanzleiberatung zusammen. Daraus entsteht der eigentliche Kanzleicheck in Form eines strukturierten Berichts.
Zum Abschluss besprechen wir die Ergebnisse gemeinsam mit Ihnen und erläutern die wichtigsten Erkenntnisse sowie mögliche Maßnahmen für Ihre Kanzlei.
Wie lange dauert ein Kanzleicheck?
Die Dauer eines Kanzleichecks hängt in erster Linie von der Struktur und Größe Ihrer Kanzlei ab. Da jede Kanzlei unterschiedlich organisiert ist, gibt es keinen festen Standardzeitraum für die Durchführung. Der Kanzleicheck besteht aus mehreren aufeinander aufbauenden Schritten. Zunächst stellen Sie uns grundlegende Informationen über Ihre Kanzlei zur Verfügung, beispielsweise zur Mandantenstruktur, Organisation und wirtschaftlichen Situation. Anschließend führen wir ein ausführliches Analysegespräch mit der Kanzleileitung, um die wichtigsten Aspekte Ihrer Kanzlei gemeinsam zu besprechen.
Auf Basis dieser Informationen erstellen wir anschließend den Kanzleicheck-Bericht. In diesem werden die Analyseergebnisse, die Einordnung der wirtschaftlichen Situation sowie mögliche Entwicklungspotenziale Ihrer Kanzlei zusammengeführt. Wie viel Zeit der gesamte Prozess in Anspruch nimmt, hängt unter anderem von der Größe der Kanzlei, der Komplexität der Strukturen und der Verfügbarkeit der erforderlichen Informationen ab. Unser Ziel ist es, eine fundierte Analyse durchzuführen, ohne den laufenden Kanzleibetrieb unnötig zu belasten.
Welche Daten benötigt proKanzlei für die Bewertung?
Für den Kanzleicheck benötigen wir grundlegende Informationen über Struktur und wirtschaftliche Situation Ihrer Kanzlei. Diese dienen als Ausgangspunkt für die Kanzleibewertung. Zu den typischen Angaben gehören beispielsweise Informationen zur Mandantenstruktur, zur Organisation Ihrer Kanzlei sowie zur Zusammensetzung Ihres Teams. Auch Angaben zu Arbeitsabläufen, eingesetzten Softwarelösungen oder dem Digitalisierungsgrad Ihrer Kanzlei helfen dabei, ein realistisches Gesamtbild zu erhalten.
Darüber hinaus benötigen wir ausgewählte betriebswirtschaftliche Kennzahlen, etwa zur Umsatzentwicklung oder zur Kostenstruktur. Diese ermöglichen eine wirtschaftliche Einordnung Ihrer Kanzlei. Die meisten dieser Informationen werden über einen strukturierten Fragebogen erhoben. Ergänzend besprechen wir die Angaben im persönlichen Gespräch mit der Kanzleileitung. Ziel ist es nicht, möglichst viele Daten zu sammeln, sondern genau die Informationen zu erhalten, die für eine fundierte Analyse Ihrer Kanzlei notwendig sind.
Wie wird der Wert meiner Kanzlei ermittelt?
Die Wertermittlung Ihrer Kanzlei erfolgt im Rahmen des Kanzleichecks auf Grundlage betriebswirtschaftlicher Bewertungsverfahren. Dabei steht die langfristige Ertragskraft Ihrer Kanzlei im Mittelpunkt. In der Praxis nutzen wir hierfür in der Regel die sogenannte Ertragswertmethode. Dieses Verfahren bewertet eine Kanzlei nicht allein anhand des aktuellen Umsatzes, sondern vor allem anhand ihrer zukünftigen wirtschaftlichen Entwicklung.
Dabei wird unter anderem betrachtet, welche Erträge Ihre Kanzlei nachhaltig erwirtschaften kann. Diese werden unter Berücksichtigung verschiedener Einflussfaktoren bewertet und in eine wirtschaftliche Gesamteinordnung überführt. Zusätzlich fließen aktuelle Marktgegebenheiten sowie unsere Erfahrung aus zahlreichen Projekten in Steuerberatungskanzleien in die Bewertung ein. Das Ergebnis ist eine realistische Einordnung des Kanzleiwerts, die als Grundlage für strategische Entscheidungen oder Nachfolgeüberlegungen dienen kann.
Was unterscheidet proKanzlei von anderen Beratern?
Ein wesentlicher Unterschied liegt in unserer Spezialisierung auf Steuerberatungskanzleien. Unsere Beratung richtet sich ausschließlich an Kanzleien und deren organisatorische sowie wirtschaftliche Fragestellungen. Darüber hinaus verbinden wir im Kanzleicheck mehrere Perspektiven miteinander. Neben wirtschaftlichen Kennzahlen betrachten wir auch organisatorische Strukturen, Mandantenportfolio, Teamorganisation und Digitalisierungsgrad.
Diese Kombination ermöglicht eine deutlich umfassendere Analyse als eine reine betriebswirtschaftliche Bewertung. Ein weiterer Unterschied ist unsere praktische Erfahrung aus zahlreichen Kanzleiprojekten. Da wir regelmäßig in Steuerberatungskanzleien tätig sind, kennen wir typische Herausforderungen aus dem Kanzleialltag sehr genau. Diese Marktkenntnis hilft uns dabei, die Ergebnisse des Kanzleichecks realistisch einzuordnen und praxisnahe Handlungsempfehlungen zu entwickeln.
Welche Ergebnisse erhalte ich nach dem Kanzleicheck?
Nach Abschluss des Kanzleichecks erhalten Sie einen strukturierten Bericht, der die Ergebnisse der Analyse zusammenfasst. Der Bericht zeigt den aktuellen Zustand Ihrer Kanzlei und stellt wichtige Zusammenhänge zwischen Organisation, Mandantenstruktur und wirtschaftlicher Situation dar. Dadurch entsteht ein objektives Gesamtbild Ihrer Kanzlei. Ein weiterer Bestandteil ist die Einordnung des wirtschaftlichen Kanzleiwerts. Diese Bewertung hilft Ihnen, die wirtschaftliche Position Ihrer Kanzlei besser zu verstehen.
Darüber hinaus enthält der Bericht konkrete Handlungsempfehlungen. Diese können organisatorische Verbesserungen, Anpassungen von Abläufen oder strategische Weiterentwicklungen betreffen. Die Kanzleibewertung dient damit nicht nur als Analyse, sondern auch als Leitfaden für zukünftige Entscheidungen in Ihrer Kanzlei.
Hilft der Kanzleicheck bei Kanzleinachfolge oder Verkauf?
Ja, der Kanzleicheck kann eine wichtige Grundlage für Nachfolge- oder Verkaufsüberlegungen sein. Viele Kanzleiinhaber stehen früher oder später vor der Frage, wie die Zukunft ihrer Kanzlei gestaltet werden soll. In solchen Situationen ist eine realistische Einschätzung der wirtschaftlichen und organisatorischen Situation der Kanzlei besonders wichtig.
Durch die Analyse der Kanzleistruktur und die Ermittlung des Kanzleiwerts entsteht ein transparentes Gesamtbild Ihrer Kanzlei. Dabei betrachten wir unter anderem die Struktur des Mandantenportfolios, die Mitarbeiterstruktur, die Organisation der Arbeitsabläufe sowie mögliche Abhängigkeiten vom Kanzleiinhaber oder einzelnen Mandanten.
Die Ergebnisse werden in einem strukturierten Gutachten zusammengefasst, das Sie zur freien Verfügung erhalten. Dieses Gutachten kann beispielsweise bei Gesprächen mit potenziellen Nachfolgern, Käufern oder Beratern als fundierte Grundlage genutzt werden. Darüber hinaus zeigt der Kanzleicheck auf, welche Faktoren den Wert Ihrer Kanzlei beeinflussen und an welchen Stellen eine gezielte Weiterentwicklung sinnvoll sein kann, um Ihre Kanzlei optimal auf eine spätere Übergabe vorzubereiten.
Unterstützt proKanzlei auch bei der Umsetzung der Maßnahmen?
Ja, auf Wunsch begleiten wir Kanzleien auch bei der Umsetzung der im Kanzleicheck identifizierten Maßnahmen. Die Analyse liefert zunächst konkrete Handlungsempfehlungen – beispielsweise zur Organisation der Kanzlei, zur Mandantenstruktur oder zur Optimierung von Arbeitsabläufen.
Bei der Umsetzung profitieren Sie von unserer Spezialisierung auf Steuerberatungskanzleien. Unsere Berater unterstützen Kanzleien unter anderem bei der Weiterentwicklung von Kanzleiprozessen, beim Aufbau von Qualitätsmanagementsystemen oder bei Digitalisierungsprojekten rund um DATEV-Lösungen, KI und Bots für Kanzleien oder Dokumentenmanagement.
Auch Themen wie die strategische Ausrichtung der Kanzlei, die Weiterentwicklung des Leistungsportfolios oder organisatorische Veränderungen im Team können Teil der Umsetzungsbegleitung sein. Je nach Bedarf unterstützen wir Sie punktuell bei einzelnen Maßnahmen, indem wir Mitarbeiter-Workshops durchführen oder Ihre Kanzlei im Rahmen einer Strategieentwicklung über einen längeren Zeitraum begleiten. Wir sorgen dafür, dass die im Kanzleicheck identifizierten Potenziale tatsächlich im Kanzleialltag umgesetzt werden und spürbare Verbesserungen in Organisation und Arbeitsweise entstehen.